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集训管理系统

用一句话代替填表。这套系统解决的是集训校最真实的痛点:招生数据散落在 Excel、微信群和各自的记忆里,漏跟、重复跟、数据断层,最后决策时没有依据。

产品定位

不是模板套壳,是招生季里一天天用出来的

我做过多年招生管理,也带过校区。一线最清楚一件事:阻碍管理升级的从来不是方法论,而是数据进不来。一线老师每天要接几十个家长电话、微信消息不断,能坚持完整填表的极少——最后管理决策只能靠印象,数据形同虚设。

所以这套系统的第一设计目标不是「功能多」,而是让录入的成本降到比说话更低。老师说一句「张明,男,普宁校区,应届生,语文98」,系统就建好档了。不需要打开表单,不需要记住字段顺序。

🗣️

录入

说一句话就建档,支持多轮补全。不确定时会反问,不会瞎猜。

📊

统计

说「统计各校区在学人数」,直接出指标卡与分布图,点图能出名单。

⏰

跟进

3 天未跟进一键筛出,谁该跟、跟谁一目了然,不再靠记忆。

核心功能

围绕招生与教务的真实场景

招生数据

  • 一句话建档:自然语言录入姓名、校区、身份、成绩等全字段
  • 多轮补全:缺什么追什么,识别不全时反问确认
  • 防误操作:删除必须确认,同名会问「新建还是更新」
  • 操作留痕:新增、修改、删除全部记录,只列真正变动的字段
  • 搜索与筛选:10 余种高级条件组合筛选,含各空值筛选
  • 批量操作:批量修改、批量删除,支持字段白名单校验

成绩与教务

  • 多考试类型:春考、夏考等类型分别启用,科目与满分可配
  • 艺体综合分自动算:按文化分与术科分权重自动计算,不用人工录入
  • 均分动态生成:按启用科目自动列出全部均分,并写明统计口径
  • 5 个统计维度:校区 / 状态 / 身份 / 班级 / 考试类别,切换不发请求
  • 点图出名单:点柱状图某一条即查出那批人,并同步数据表
  • Excel 导入导出:列随考试类型动态生成,导入逐行校验并回报跳过原因

协作与权限

  • 5 种角色:管理员 / 总校长 / 校区校长 / 招生主管 / 普通销售
  • 数据范围隔离:全机构 / 本校区 / 仅本人录入,前后台双重校验
  • 校区管理:多校区增删改,重命名级联更新班级与学员
  • 班级按校区独立:每个校区一套班级体系
  • 审计日志:关键操作可追溯谁在何时改了什么
  • 完整操作日志:重要动作全部落日志,可随时回顾

跟进与可靠性

  • 统一跟进口径:从跟进记录与备注中抓取最新时间,从没跟过的按建档时间算
  • 3 天未跟进筛选:一键筛出逾期学员,也能直接问「谁 3 天没跟进了」
  • 跟进日志时间倒序:跟进记录与备注合并成一条时间线
  • 本地规则引擎:识别引擎可完全离线运行,不依赖网络
  • AI 可一键关闭:关闭后完全由本地规则解析,数据不出服务器
  • 每日自动备份:备份可下载,保留天数可配置
界面预览

界面与交互

界面截图 · 对话录入与统计
说一句就能建档,一句就能出统计
界面截图 · 数据管理
筛选能力远超 Excel
界面截图 · 学员详情
全字段 + 全留痕
截图使用演示数据(虚构姓名与号码),不包含任何真实学员信息。正式截图将替换为脱敏后的实机界面。
技术规格

产品规格

部署形态云端 SaaS,开通即用,无需自建服务器与本地安装
访问方式浏览器访问,电脑、平板、手机均可使用
数据存储中国境内阿里云服务器(广州),不出境
数据隔离按角色与校区双重隔离,普通销售仅可见本人录入
备份每日自动备份,保留 30 天,可随时下载
AI 解析默认开启,可一键关闭;关闭后由本地规则引擎处理,数据不出服务器
更新方式云端持续更新,不需重新安装
适用范围高考集训、复读学校、教培机构的招生与教务管理
试用流程

四步开通上手

1. 提交申请

点击下方「申请试用」进入系统,填写邮箱、姓名与所属校区完成注册。

2. 顾问联系确认

顾问确认您的机构情况与使用范围,说明适合的角色与起步方式。

3. 开通账号

按校区与角色开通账号权限。您也可以自行在系统内设置校区与班级。

4. 培训上手

提供一次上手培训,重点是录入习惯与统计口径,避免团队用成「又一个 Excel」。

申请试用 先咨询再决定

关于数据与隐私:系统会采集学员的姓名、手机号、成绩等信息用于招生管理。数据存储于中国境内服务器,不向境外提供。若启用 AI 解析,相关字段会发送至第三方大模型服务用于提升识别准确率;您可以随时关闭该功能,关闭后系统完全由本地规则引擎运行,数据不出服务器。完整说明见隐私政策。

—— 使用前请务必了解
常见问题

FAQ

  • 是否收费?当前提供试用。收费方案会在正式发布时公布,试用期间不收取任何费用。
  • 是否需要购买硬件或安装软件?不需要。云端部署,浏览器访问即可。
  • 数据能导出吗?可以。学员数据与报表均支持 Excel 导出。
  • 能从现有 Excel 迁移吗?支持。系统提供 Excel 模板与批量导入,逐行校验并回报原因。
  • 能否按校区做数据隔离?可以。角色与校区双重隔离,普通销售仅可见本人录入的记录。
  • 如果不用 AI 解析,还能用吗?可以。系统内置本地规则引擎,关闭 AI 后仍可正常建档与统计。
收费方案、正式版功能清单与实机截图即将公布。如需提前了解试用细节,请联系顾问。